【この記事の結論（要約）】 探す時期 開催日の「3〜4ヶ月前」がベスト。 繁忙期（6月・11月）なら半年前でも早すぎない。 手順の正解 「会場仮押さえ」と「業者問い合わせ」は同時に進めるべき。 （会場のネット環境や搬入条件をプロに見てもらうため） 相見積もりのコツ 単価だけでなく「予備機材・バックアップ体制」が含まれているかを確認する。 2026年の傾向 リアル回帰が進む中、ハイブリッド配信の需要は依然として高く、優秀な業者は早期に埋まりやすい。 はじめに こんにちは、ハイブリッド配信専門業者・ 株式会社オープンNEO です。 2026年に入り、企業のキックオフや春の学術集会、そして6月の株主総会に向けたご相談が増えてまいりました。 初めて事務局を担当される方からよく頂くのが、 「いつ頃から業者を探せばいいですか？」「会場と業者、どっちを先に決めるべきですか？」 というご質問です。 今回は、年間200件以上の現場をこなす私たちの視点から、「希望の日程で、優秀なスタッフを押さえるためのスケジュール」を公開します。 2026年の繁忙期はここ！業者が

【この記事の結論（要約）】 この記事では、Zoomウェビナーやハイブリッド配信におけるネットワークトラブルの防ぎ方について解説しています。 Wi-Fiのリスク 速度が出ていても「Ping（応答速度）」や「Jitter（揺らぎ）」が不安定なため、配信には不向き。 物理的な安全性 電波干渉を防ぐため、PCへの接続は必ず「有線LAN（カテゴリー6A推奨）」を使用する。 バックアップ体制 会場回線だけに依存せず、複数キャリア（SoftBank/楽天など）のモバイル回線を持ち込み、リスク分散を行う。 ホットスタンバイ 予備PCを常時Zoomに接続しておき、万が一の切断時も1秒で切り替えられる体制を作る。 はじめに こんにちは、 株式会社オープンNEO です。 重要な決算説明会や学会、失敗できないウェビナーの担当者様から、「会場にWi-Fiがあるのですが、これで配信しても大丈夫ですか？」というご相談をよくいただきます。 結論から申し上げますと、 「Wi-Fiでの配信は、リスクが高すぎるため推奨しません」 。 たとえスピードテストで良い数値が出ていても、配信が

旧年中は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。 昨年も多くの企業様・団体様の重要なセミナーや式典において、配信業務をお任せいただき、数えきれないほどの「失敗できない日」を共に乗り越えることができました。 リアルとオンラインを融合させたハイブリッド開催が定着する中、私たちが提供すべきは単なる映像の配信ではなく、主催者様と参加者様を繋ぐ「確実な安心」であると改めて心に刻んでおります。 本年も、徹底したバックアップ体制と専門知識を持つ技術チームにより、どのような環境下でも揺るぎない品質をお届けしてまいります。 皆様のビジネスの発展とイベントの成功を、裏方として強力に支え続ける一年とする所存です。 変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 皆様のご健康とご多幸をお祈りし、新年のご挨拶とさせていただきます。 2026年 1月 株式会社オープンNEO

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 【休業期間】 2025年12月27日（土）～ 2026年1月6日（火） 【営業開始日】 2026年1月7日（水）より、通常営業を開始いたします。 【お問い合わせについて】 休業期間中にお問い合わせフォームやメールにていただきましたご連絡につきましては、 2026年1月7日（水）以降 、順次対応させていただきます。 期間中はご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますとともに、来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

配信業者の機材車や機材を番外編として紹介しています。